01主题明确

标题开门见山、直奔主题，写的模糊不清可能会被当做垃圾邮件忽略。举个例子：「研究室入室希望 xxx xx大学」「ｘｘ月入学ｘｘ研究生受け入れについてのご相談」等等。

02  言简意赅

教授们每天都要接触大量的文字内容，在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。因此，邮件内容要言简意赅，重点突出，能让教授在有限的篇幅中看到关键信息。比如，让教授了解到你在某件事中主要做了什么，发挥了哪些作用，取得了哪些成果等等。

03  “投其所好”

在正式写套磁信之前，先了解教授的研究课题、发表的论文、著书等作品，以及指导过的硕士或博士论文。再根据教授的研究方向，有针对性地撰写套磁信，切忌生搬硬套模板。

04  突出优势

根据自己的特点来写自我介绍的部分，一定要突出自己的优势，让教授了解到你的闪光点。比如院校背景很优秀、语言成绩很好、实践经历很丰富、考了很多证书、发表了论文等等。

05  真情实感

写套磁信的时候一定要表达出想要申请教授研究生的强烈意愿。开篇说明看了教授的主页，非常感兴趣，并且与自己想要研究的方向相符，如果有招生名额恳请教授斟酌考虑。结尾表明自己非常想进入教授的研究室学习，如果有机会加入，一定会倍加努力，争取进学机会等等。